Windev ou Excel : Tableaux de bords, mashup en gestion, quel est le meilleur outil ?

Pour réaliser des tableaux de bord et agréger des données, Windev, est un outil remarquable.

Les éditeurs de logiciel de gestion proposent souvent des tableaux de bord réducteurs, adaptés au plus grand nombre. Cependant, chaque entreprise ou administration à besoin d’un tableau de bord personnalisé. Dans beaucoup de cas, Excel est utilisé à cette fin.

Les tableaux sont alors difficiles à tenir à jour et demandent beaucoup de temps. Par ailleurs, l’agrégation de données provient souvent de multiples logiciels et bases de données, dont de plus en plus de sites Internet comme les sites des banques, des fournisseurs, etc…

Pour construire les tableaux, il faut alors, chaque mois passer beaucoup de temps à copier/coller ou saisir des données pour mettre  à jour ces fameux tableaux.

Pour alléger ces taches répétitives, la solution c’est de programmer le tableau de bord. Le faire avec Excel, ne fait qu’empirer le problème. En effet, il devient vite nécessaire de programmer en VBA. Bien que ce langage soit très simple à mettre en œuvre, la principale limite est maintenabilité. Il faut sans arrêt retoucher au code VBA pour maintenir un fonctionnement correct et la sécurité est lourde à mettre en place. Windev offre une approche beaucoup stable et facile à maintenir. Vous pouvez dans un tableau de bord agréger des données provenant de multiples bases de données et de sites Internet. Cette dernière possibilité est très appréciable. Vous pouvez vous connecter sur vos sites internet tels que vos comptes bancaires, vos fournisseurs, etc… et récupérer toutes les données que vous souhaitez. Vous pouvez télécharger les documents comme les factures ou les commandes et faciliter votre gestion des documents électroniques.

Ces taches automatisées font gagner un temps énorme et en toute sécurité. En effet, pour s’identifier sur les sites internet, l’application de tableau de bord doit être protégé par un mot de passe et doit tout crypter.

Aujourd’hui, beaucoup de gestionnaires dans les entreprises ou les administrations passent une grande partie de leur temps à construire des tableaux de bord et à copier/coller, télécharger des données sur Internet. Windev permet de simplifier ces manipulations en les automatisant de façon sécurisée.

Pour vos projets de tableaux de bord, de récupération de données sur internet, contactez nous au 05 49 62 84 94 ou par email à info@sealog.fr.