Le Blog de SEALOG

La loi pour lutter contre la fraude à la TVA doit s'appliquer au 1er janvier 2018. Elle impose aux logiciels de gestion enregistrant des règlements de respecter 4 conditions : L'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage Cette loi a déjà fait l'objet de plusieurs modifications, visant à réduire son champs d'application, en raison de la difficulté de sa mise en oeuvre. A ce jour, la loi concerne les entreprises assujetties à la TVA, effectuant des ventes aux particuliers et utilisant un logiciel de caisse pour enregistrer les ventes. Si le logiciel de caisse est intégré dans un logiciel contenant d'autre fonctionnalités, seules les fonctionnalités liées à la caisse et à l'enregistrement des réglements doivent être prises en considération. Les documents utiles pour comprendre la loi sont les suivants : Obligation d'utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse conforme (loi n° 2015-178...

Aujourd'hui voici quelques tâches que nous faisons quotidiennement : Nous recevons et envoyons de moins en moins de lettres par la poste au profit des emails. Les devis, les propositions et contrats sont transmis principalement par email au format PDF, depuis plusieurs années Il est très facile de scanner les documents papiers, avec des scanners toujours  meilleurs marché. Associé à une GED , ou simplement rangés dans une arborescence sous Windows, ils sont plus faciles à trouver que des papiers dans des armoires, qu'il faut archiver après plusieurs années Les tablettes avec stylets sont de plus en plus courantes (exemple Galaxy TAB S3) , même certains téléphones proposent un stylet ( Galaxy Note 8) , permettant de s'affranchir des carnets de notes Tous les documents numériques peuvent être stockés dans un CLOUD pour être accessible sur tous les supports La signature numérique remplace avantageusement les signatures papiers Il est possible d’apposer sa signature g...