Le zéro papier est un mythe qui devient réalité

Aujourd'hui voici quelques tâches que nous faisons quotidiennement :

• Nous recevons et envoyons de moins en moins de lettres par la poste au profit des emails.
• Les devis, les propositions et contrats sont transmis principalement par email au format PDF, depuis plusieurs années
• Il est très facile de scanner les documents papiers, avec des scanners toujours  meilleurs marché. Associé à une GED, ou simplement rangés dans une arborescence sous Windows, ils sont plus faciles à trouver que des papiers dans des armoires, qu'il faut archiver après plusieurs années
• Les tablettes avec stylets sont de plus en plus courantes (exemple Galaxy TAB S3), même certains téléphones proposent un stylet (Galaxy Note 8), permettant de s'affranchir des carnets de notes
• Tous les documents numériques peuvent être stockés dans un CLOUD pour être accessible sur tous les supports
• La signature numérique remplace avantageusement les signatures papiers
• Il est possible d’apposer sa signature graphique sur un PDF, pour éviter d'avoir à imprimer le document et ensuite à le scanner
• Les paiements se font de plus en plus par virement au détriment des chèques

Tous ces taches sont aujourd'hui courantes et il devient de plus en plus facile de se passer du papier. Personnellement, j'utilise une tablette et mon smartphone pour prendre de notes et je n'utilise presque plus de papier. Cela fait une belle économie pour la planète et l'on perd moins de temps à chercher des documents. Plus besoin de stocker et d’archiver dans des armoires, moins de locaux à louer.

Les entreprises, y compris les PME, commencent à prendre le pas. Les applications s'adaptent. Avec Windev, il est très facile :

• D'intégrer une fonction de "scan" de documents
• De rechercher des documents avec une références (factures, ...) dans des répertoires sous Windows et de faire des recherche à la Google (full_texte de HFSQL)
• D'envoyer des emails avec des pièces jointes
• De signer électroniquement avec un certificats ou une signature graphique 

Il reste encore quelques domaines ou le papier résiste : l'envoi des factures par exemple.  heureusement, la dématérialisation commence à se généraliser. On peut les envoyer par email, mais c'est insuffisants. Il faut offrir aux clients un accès sur un site Web pour qu'ils puisse accéder aux factures à n'importe quel moments et d'avoir accès à l'historique des factures. 

Pour tout cela, Windev, Webdev et Windev Mobile sont des outils remarquables pour proposer des solutions à moindre coût.

Pour vos projets de dématérialisation, contactez nous sur info@sealog.fr , nous pourrons vous apporter de solutions simples et performantes.